システムの信頼性保証は、「文書（Document）」と「記録（Reocord）」で構成される。
「文書」には、手順書（SOP）やマニュアルが相当し、CSVの実施成果物はすべて「記録」である。
システムの信頼性を確立するためには、まずSOPなどの「文書」が、関連法令やレギュレーションに対して適合していることを確認しなければならない。次に適合性の確認された「文書」に従って、実施し「記録」を作成するが、この「記録」が「文書」に対して妥当性がなければならない。
「記録」であるCSVの成果物には、仕様（Specification）、計画（Plan）、スクリプト（Script）、ログ（Log）、報告（Report）などがある。
これらは明らかに性質の違うものである。筆者がコンサルテーションを行う中で、「仕様」と「計画」を混同していたり、「計画」の中に「手順」が書かれていたりするケースを見かけることがある。
仕様書には、システムに関する要件等を記載し、計画書にはその要件等を実現したり、検証したりするための計画を記載しなければならない。
これらを区別せずに各成果物を作成すると、CSV実施に混乱をきたし、さらに後の改訂や変更が面倒になることがある。
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