• 【QMS省令対応】回収規程・手順書・様式
【QMS省令対応】回収規程・手順書・様式
  • 価格:99,000円(税込) 100,650円(税込)

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ファイル一覧
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【回収規程・手順書・様式】
・ MD-QMS-K15   回収規程
・ MD-QMS-S1501 回収手順書
・ MD-QMS-F1501 自主回収指示・計画書
・ MD-QMS-F1502 回収情報テキストファイル作成テンプレート
・ MD-QMS-F1503 回収(改修)着手報告書
・ MD-QMS-F1504 自主回収のお知らせ
・ MD-QMS-F1505 自主回収確認記録書
・ MD-QMS-F1506 自主改修確認記録書
・ MD-QMS-F1507 回収等処理記録
・ MD-QMS-F1508 回収(改修)終了報告書


目次

MD-QMS-K15_回収規程

1. 目的

2. 適用範囲

3. 用語の定義

4. 責任体制

5. 基本原則

6. 業務の代行

7. 回収の要否判断および回収範囲の特定

7.1 回収の要否判断

7.2 回収範囲の特定

8. 回収のクラス

8.1 クラス分類

8.2 クラス分類の考え方

9. 回収処理の手順

9.1 回収の指示

9.2 医療機関、取引先等への回収の連絡

9.3 回収作業

9.4 回収状況の報告

10. 監督官庁への報告

10.1 回収着手時

10.2 回収着手報告

10.3 回収経過の報告

10.4 回収終了報告

11. 報道機関への発表

12. 回収品の保管と処理

13. 原因の究明

14. 是正措置・予防措置

14.1 是正措置・予防措置の実施

14.2 製造業者等への指示

15. 改善措置の指示と改善状況の確認

16. 記録の保管

17. 関連文書

18. 付則


MD-QMS-S1501_回収手順書

1. 目的

2. 適用範囲

3. 用語の定義

4. 役割と責任

5. 業務の代行

6. 実施手続き

6.1 回収の決定

6.2 回収計画の立案

6.3 監督官庁への回収着手報告

6.4 医療機関、取引先等への回収連絡文書の作成と配布

6.5 報道機関への発表

6.6 回収の実施

6.7 回収現品の保管

6.8 監督官庁への回収終了報告

6.9 回収現品の処分

6.10 回収記録の作成及び医療機器等総括製造販売責任者及び管理責任者への報告

6.11 医療機器等総括製造販売責任者への報告

7. 是正措置・予防措置の実施

7.1 当社における是正措置・予防措置の実施

7.2 SCARの発行

8. 記録の保管

9. 様式

10. 参考

11. 付則


📄 文書サンプルプレビュー

実際の文書構造と内容を一部ご紹介します

⚠️ これはサンプルです – 実際の商品には完全版が含まれています。

MD-QMS-K15_回収規程

3. 用語の定義

用語 定義
回収 当社がその製造販売をし、製造をし、又は承認を受けた医療機器等を引き取ることをいう。「改修」及び「患者モニタリング」を含み、「在庫処理」及び「現品交換」を除く。
改修 当社がその製造販売をし、製造をし、又は承認を受けた医療機器を物理的に他の場所に移動することなく、修理、改良、調整、廃棄又は監視を行うことを言う。
患者モニタリング 当社がその製造販売をし、製造をし、又は承認を受けた医療機器を患者から摘出することなく、当該医療機器を使用している患者の経過を観察することをいう。
在庫処理 当社がその製造販売をし、製造をし、又は承認を受けた医療機器等であって未だに販売していないもの又は未だに製造販売業者等の直接の管理下にあるものについて、これらを引き取ることをいう。
現品交換 保健衛生上の問題が生じないことが明らかな場合であり、かつロットまたはある一定範囲の医療機器等、当該製品以外の医療機器等に同様な瑕疵が生じないことが明らかなときに、当該医療機器等を引き取り交換すること。

(サンプルのため以下省略)


MD-QMS-S1501_回収手順書

4. 役割と責任

役割 責任
医療機器等総括製造販売責任者 医療機器の回収実施の決定を行う。「回収指示・計画」(様式MD-QMS-F1501)を承認する。国内品質業務運営責任者から回収に関する報告を文書によって受ける。
管理責任者 国内品質業務運営責任者から回収に関する報告を文書によって受ける。
国内品質業務運営責任者 回収の必要性判断を行う。「回収指示・計画」(様式MD-QMS-F1501)を作成する。監督官庁への回収着手報告を行う。医療機関、取引先等への回収連絡文書の作成と配布に関する作業を行う。
安全管理責任者 「回収指示・計画」(様式MD-QMS-F1501)を確認し、所定の欄に署名する。
管理監督者 国内品質業務運営責任者から回収に関する報告を文書によって受ける。回収の実施状況および原因究明の結果について監督し、必要に応じて指示を行う。回収に関する重要な意思決定に関与する。

(サンプルのため以下省略)


MD-QMS-F1501 自主回収指示・計画書(様式サンプル)

自主回収指示・計画書(見本)

品質情報番号
対象製品名
対象モデル(カタログ)番号
対象製造(ロット)番号
回収・改修の別 □回収 □改修
回収のクラス分類 □クラス? □クラス? □クラス?
回収理由
回収クラス分類の特定理由
回収の範囲

※回収スケジュール、連絡先リスト、承認欄など後続セクションあり(サンプルのため省略)

注記:実際の商品には、全18章の完全な規程内容、詳細な手順書、すべての様式が含まれます。黄色マーカー部分が編集箇所、青字がインストラクションとして明示されています。


よくある質問

Q1. 改正QMS省令への対応期限はいつですか?

2024年3月26日(改正省令の施行の日から起算して3年を経過する日)までに新QMS省令を遵守する必要があります。


Q2. 購入後すぐに使えますか?

はい、Word/Excel形式で提供されますので、ダウンロード後すぐに閲覧・編集が可能です。黄色マーカー部分を貴社の状況に合わせて修正してご利用ください。


Q3. この文書はどのような形式で提供されますか?

規程・手順書・様式はMicrosoft Word形式(.docx)、回収情報テキストファイル作成テンプレートはExcelマクロ形式(.xlsm)で提供されます。編集・カスタマイズが可能です。


Q4. 回収のクラス分類は含まれていますか?

はい、クラスI、II、IIIの分類基準が明確に規定されており、適切なクラス判定が可能です。


Q5. 監督官庁への報告書様式は含まれていますか?

はい、回収着手報告書、回収終了報告書、および回収情報テキストファイル作成テンプレートが含まれており、監督官庁への適切な報告が可能です。


Q6. 医療機関への連絡文書のテンプレートは含まれていますか?

はい、「自主回収のお知らせ」のテンプレートが含まれており、医療機関や取引先への適切な情報提供が可能です。


Q7. ISO13485:2016との整合性は取れていますか?

はい、本製品は改正QMS省令に対応しており、ISO13485:2016との整合性が確保されています。


株式会社イーコンプライアンスについて

医薬品・医療機器業界における品質管理・薬事規制対応のスペシャリスト

株式会社イーコンプライアンスは、医薬品・医療機器業界における品質管理・薬事規制対応のスペシャリストとして、多くの企業様のQMS構築・運用をサポートしてまいりました。

提供サービス

  • QMS文書作成支援・ひな形提供
  • 薬事コンサルティング
  • 内部監査員教育訓練
  • QMS導入支援
  • ISO13485認証取得支援
  • GVP/GQP体制構築支援

その他のQMS関連商品

当社では、QMS構築に必要な各種文書ひな形を豊富に取り揃えております:
  • 各種規程・手順書ひな形
  • 様式集・記録簿テンプレート
  • QMSひな形一式(完全パッケージ)
  • GVP/GQP関連文書

株式会社イーコンプライアンスでは、新QMS省令に則った「QMS」のひな形(サンプル)の販売およびコンサルテーションを実施しております。

当社の特長は、ひな形の販売のみならず、医療機器のクラスに応じたコンサルテーションのご提供、ソフトウェア開発に関するQMSひな形のご提供、査察対応支援などを数多く実施してきました。

また当社のQMSひな形では、ご希望によりFDA QSR対応に変更することが可能です。
特に医療機器の設計開発、リスク分析など、QMS省令ではそれほど厳しくない要件に対しても、FDAレベルでご支援することが可能です。


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