• 【QMS省令対応】文書管理規程・手順書・様式
【QMS省令対応】文書管理規程・手順書・様式
  • 価格:99,000円(税込) 100,650円(税込)

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【文書管理規程・手順書・様式】
・ MD-QMS-K2   文書管理規程
・ MD-QMS-S201 文書管理手順書
・ MD-QMS-F201 文書制改訂廃止申請書
・ MD-QMS-F202 文書一覧
・ MD-QMS-F203 文書定期確認記録
・ MD-QMS-F204 廃止文書一覧
・ MD-QMS-F205 外部文書一覧
・ MD-QMS-F206 文書テンプレート
・ MD-QMS-F207 様式テンプレート
・ MD-QMS-F208 成果物記載文書テンプレート


目次

MD-QMS-K2_文書管理規程

1. 目的

2. 適用範囲

3. 用語の定義

4. QMS文書体系

5. 文書管理責任者

6. QMS文書の管理

6.1 QMS文書管理の原則

6.2 QMS文書の作成

6.3 QMS文書の文書番号による識別

6.4 QMS文書の照査および承認

6.5 QMS文書の教育

6.6 QMS文書の開示

6.6.1 紙原本の場合の文書の開示

6.7 QMS文書一覧

6.8 複写・出力したQMS文書(紙媒体)の管理

6.9 管理文書および非管理文書の識別

6.10 QMS文書の定期見直し

6.11 QMS文書の改訂

6.12 QMS文書の廃止

6.13 旧版文書の取扱

6.14 製品に固有の手順書等の管理

6.15 文書の保管

6.15.1 保管方法

6.15.2 保管期間

7. 記録の管理

7.1 記録管理の原則

7.2 記録の作成

7.3 記録の承認

7.4 記録の修正

7.5 記録の識別

7.6 記録の持出しおよび閲覧

7.7 記録の複写

7.8 記録の保管

7.8.1 保管方法

7.8.2 保管期間

7.9 記録の廃棄

8. 外部文書の管理

8.1 外部委託先における文書及び記録の管理

9. 電子媒体による文書管理に関する規制要件の遵守

10. 参考

11. 付則


MD-QMS-S201 文書管理手順書

1. 目的

2. 適用範囲

3. 用語の定義

4. 役割と責任

5. QMS文書の管理

5.1 QMS文書の制定または改訂の申請

5.2 QMS文書の作成/改訂・確認・承認

5.3 原本の管理

5.4 QMS文書の制改訂教育

5.5 QMS文書の開示

5.5.1 電子原本の文書の場合

5.5.2 紙原本の文書の場合

5.6 QMS文書の定期見直し

5.7 QMS文書の廃止

5.8 外部文書の管理

5.9 QMS文書の出力・複写

5.9.1 複写・出力したものを教育で使用する場合

5.9.2 複写・出力したものを社外へ提出する場合

5.10 QMS文書の廃棄

6. 記録の管理

6.1 記録の作成

6.1.1 電子媒体での記録の作成

6.2 記録の訂正

6.3 記録の保管、保護

6.3.1 紙媒体による保管、保護

6.3.2 電子媒体による保管、保護

6.4 記録の廃棄

7. 記録の閲覧、持ち出し、複写

7.1 記録の閲覧、持ち出し

7.2 記録の複写

8. 様式

9. 参考

10. 付則


よくある質問

Q1. 改正QMS省令への対応期限はいつですか?

2024年3月26日(改正省令の施行の日から起算して3年を経過する日)までに新QMS省令を遵守する必要があります。


Q2. 購入後すぐに使えますか?

はい、Word/Excel形式で提供されますので、ダウンロード後すぐに閲覧・編集が可能です。黄色マーカー部分を貴社の状況に合わせて修正してご利用ください。


Q3. この文書はどのような形式で提供されますか?

規程・手順書・申請書等はMicrosoft Word形式(.docx)、一覧表はExcel形式(.xlsx)、テンプレートはWordテンプレート形式(.dotx)で提供されます。編集・カスタマイズが可能です。


Q4. 既存のQMS文書体系がある場合でも使用できますか?

はい、編集可能な形式のため既存文書と統合・調整することが可能です。既存の文書管理体制の改正対応にもご活用いただけます。


Q5. 文書番号の付与方法は含まれていますか?

はい、文書管理規程と手順書に文書番号の付与ルールが記載されています。貴社の文書体系に合わせてカスタマイズ可能です。


Q6. テンプレートファイルはどのように使用しますか?

Wordテンプレート(.dotx)形式で提供されますので、テンプレートを開いて新規文書を作成することで、統一されたフォーマットの文書を効率的に作成できます。


Q7. ISO13485:2016との整合性は取れていますか?

はい、本製品は改正QMS省令に対応しており、ISO13485:2016との整合性が確保されています。


株式会社イーコンプライアンスについて

医薬品・医療機器業界における品質管理・薬事規制対応のスペシャリスト

株式会社イーコンプライアンスは、医薬品・医療機器業界における品質管理・薬事規制対応のスペシャリストとして、多くの企業様のQMS構築・運用をサポートしてまいりました。

提供サービス

  • QMS文書作成支援・ひな形提供
  • 薬事コンサルティング
  • 内部監査員教育訓練
  • QMS導入支援
  • ISO13485認証取得支援
  • GVP/GQP体制構築支援

その他のQMS関連商品

当社では、QMS構築に必要な各種文書ひな形を豊富に取り揃えております:
  • 各種規程・手順書ひな形
  • 様式集・記録簿テンプレート
  • QMSひな形一式(完全パッケージ)
  • GVP/GQP関連文書

株式会社イーコンプライアンスでは、新QMS省令に則った「QMS」のひな形(サンプル)の販売およびコンサルテーションを実施しております。

当社の特長は、ひな形の販売のみならず、医療機器のクラスに応じたコンサルテーションのご提供、ソフトウェア開発に関するQMSひな形のご提供、査察対応支援などを数多く実施してきました。

また当社のQMSひな形では、ご希望によりFDA QSR対応に変更することが可能です。
特に医療機器の設計開発、リスク分析など、QMS省令ではそれほど厳しくない要件に対しても、FDAレベルでご支援することが可能です。


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