事務局の役割と、準備のタスクを決める

事務局の役割を4つ設定できます。準備のタスクは、開催日から逆算して作ります。誰が、いつまでに、何を準備するかが見えます。

• 定期の MR：開催日の60日前・30日前・14日前・7日前
• 臨時の MR：開催日の14日前・7日前・3日前・1日前

品質目標と KPI を管理する

品質目標と、その達成を測る KPI（重要業績評価指標）を管理します。標準の KPI は8種類あり、そのうち6種類は自動で集計します。

• 教育・力量管理の未受講の件数も、マネジメントレビューのダッシュボードに出ます。

インプット12項目のうち9項目を、ボタンで集計する

ISO 13485 の 5.6.2 は、MR へのインプット（MR で取り上げる情報）を定めています。その12項目のうち9項目は、事務局がボタンを押すと件数を自動で集計します。数字の意味を読み解く所見は、人が書きます。

• 苦情
• 当局報告
• 監査
• 逸脱
• 不適合と回収
• 是正処置
• 予防処置
• 前回のフォロー
• QMS に影響する変更

残りの3項目は、件数の自動集計の対象ではありません。

AI による「Why & So What」の分析

集計した数字について、「なぜそうなったか（Why）」と「それで何をすべきか（So What）」の分析を AI が下書きします。対策を採るかどうかは、人が決めます。

議事録を作り、電子署名で承認・クローズする

議事録には、インプットの集計から下書きを入れられます。下書きをもとに、議事録を整えます。議事録の承認と MR のクローズは、電子署名で行います。

説明資料と資料一式を作り、記録ドライブへ保存する

会議で使う説明資料（PowerPoint）を作れます。MR の資料一式（Word の報告書案・Excel のデータブック・PowerPoint）は、記録ドライブへ保存します。記録ドライブは、確定した記録を発生元の記録番号ごとに保管する場所です。