文書の承認と同時に、教育を自動で割り当てる

QMS管理で文書が承認（電子署名）されると、その直後に、対象者へ教育を自動で割り当てます。担当者が対象者を一人ずつ選び直す必要はありません。

• 受講の期限は、文書の発効予定日です。
• 教育の対象が決まっていない文書は、全利用者に割り当てます。
• 発効の時点で割当に不足があれば、不足分を補います。

QMS ごとに「教育が終わるまで発効しない」設定ができます（既定はオフです）。

教育影響評価を自動で起票する

教育影響評価とは、文書の改訂が教育にどう影響するかを判断する記録です。文書の承認をきっかけに自動で起票し、教育責任者に知らせます。教育責任者は、教育の要否・対象・方法を判断して確定します。

• 新旧の版を比べた評価の案を、AI が下書きします。
• 確定は人が行います。「教育は不要」とする場合は、理由の記入が必須です。

理解度テストを作る

AI が4択20問の理解度テストを作ります。作った時点で設問は有効になります。教育の担当者が内容を確認し、不適切な設問を無効にします。

• 受講者が不合格のときは、別の設問に置き換えて再テストします。
• 設問を一から書く手間を減らし、確認に時間を使えます。

受講の完了を、本人の電子署名で記録する

受講者は、受講を終えたら、パスワードを再入力する電子署名で受講の完了を記録します。署名には、意味・氏名・その時点の部署・日時が残ります。

• 本人の画面には、未受講の件数が出ます。
• 電子署名と監査証跡の共通の仕組みは、紹介ページをご覧ください。

力量表で、力量とギャップを確かめる

力量とは、業務を行うために必要な知識と技能のことです。部門別力量表（スキルマップ）と個人力量表で管理します。部門別力量表は、基準日を指定して表示できます。

• 個人力量表は、電子署名で確定します。
• 力量のギャップ（足りない力量）から、必要な教育を逆引きできます。そのまま教育処置を起票できます。
• 力量の認定は、自動では確定しません。権限のある人が、証拠を関連付けて確定します。

資格の期限を点検する

資格の期限を毎日点検します。期限の60日前に「期限接近」、期限を過ぎると「失効」としてお知らせします。

• 資格の一覧は Excel で出力できます。